Programska oprema COBISS omogoča prevzemanje zapisov iz drugih vzajemnih bibliografskih baz podatkov v mreži COBISS.net in drugih tujih bibliografskih baz. Navodila za prevzemanje bibliografskih zapisov iz tujih baz so namenjena katalogizatorjem v sistemu COBISS, saj pojasnjujejo posebnosti pri prevzemanju bibliografskih zapisov in jih opozarjajo, na kaj je treba biti še posebej pozoren pri dopolnjevanju oz. popravljanju prevzetih zapisov v skladu s pravili, ki veljajo pri katalogizaciji v sistemu COBISS.