UNESCO vsakih šest let zahteva neodvisno revizijo za sprejem odločitve o podaljšanju statusa centrov 2. kategorije. Glavni cilj je oceniti, ali ustanova še vedno izpolnjuje merila za podaljšanje statusa in podati priporočila za njegov institucionalni in strateški razvoj v prihodnosti. Takšna revizija je v letu 2025 potekala tudi za IZUM, ki na področju informatizacije knjižnic in informacijskih sistemov za spremljanje rezultatov raziskovalne dejavnosti v regiji deluje kot center 2. kategorije pod okriljem UNESCO.

Evalvacija je temeljila na analizi dokumentov, letnih poročil, računovodskih izkazov, pravnih sporazumov in drugih relevantnih dokumentov politik UNESCO. Izvedeni so bili intervjuji, opravljeni med terenskim obiskom in v skupinskih razpravah septembra 2025 v IZUM-u v Mariboru in v spletnih intervjujih z izbranimi mednarodnimi partnerji in predstavniki UNESCO.

Vrednotenje dosežkov in vpliva

Evalvacija kaže, da je delovanje IZUM-a usklajeno s Strategijo UNESCO za inštitute in centre 2. kategorije. Njegov pomen je trdno zasidran v vlogi glavne regionalne institucije za znanstveno infrastrukturo v jugovzhodni Evropi. V vseh pregledanih letih je mreža COBISS.net predstavljala hrbtenico za interoperabilnost knjižnic, katalogizacijske standarde in vidnost raziskav v osmih državah.

Delovanje IZUM-a je zelo usklajeno. Vse funkcionalne komponente – razvoj programske opreme, gostovanje, usposabljanje in regionalna koordinacija – so med seboj povezane v okviru ene institucionalne strukture. V obdobju, ki ga zajema ocena, je IZUM dosegel vrsto oprijemljivih rezultatov, ki potrjujejo njegovo učinkovitost.

Kumulativni vpliv dela IZUM-a v obdobju 2013–2021 je znaten. Mreža COBISS.net je preoblikovala upravljanje knjižničnih in raziskovalnih informacij na Zahodnem Balkanu, saj je zagotovila interoperabilno infrastrukturo, kjer so prej prevladovali razdrobljeni sistemi.

Strateška vloga IZUM-a pri razvoju in integraciji knjižničnih informacijskih sistemov in informacijskih sistemov o raziskovalni dejavnosti v jugovzhodni Evropi neposredno prispeva k prednostnim nalogam Unesca (dostop do znanja, digitalna transformacija, krepitev zmogljivosti, regionalno sodelovanje) in k 4. cilju trajnostnega razvoja – SDG 4 (kakovostno izobraževanje).

V evalvaciji so bila podana naslednja priporočila:

1. Podaljšanje statusa: podaljšanje statusa IZUM-a kot centra UNESCO 2. kategorije za obdobje 2026–2032.
2. Globalna integracija: okrepiti sodelovanje v programih UNESCO za odprto znanost in IFAP; skupno označevanje (ang. branding) dogodkov COBISS pod okriljem Unesca.
3. Diverzifikacija financiranja: razviti načrt za mobilizacijo virov, usmerjen v programe EU (Horizon Europe, Creative Europe).
4. Izboljšana komunikacija: razširiti večjezične spletne vsebine, študije primerov in blagovno znamko UNESCO.
5. Povezava s širšimi človekovimi pravicami: posredna povezava z državljani s spodbujanjem univerzalne pravice do informacij.
6. Sodelovanje: formalizacija partnerstev z IRCAI (Mednarodni raziskovalni center za umetno inteligenco pod okriljem UNESCO) in z drugimi centri 2. kategorije.
7. Izmenjava znanja: izmenjavo znanja je treba podpreti z udeležbo na mednarodnih dogodkih in vključevanjem v mednarodne raziskovalne programe, ki segajo preko meja balkanske regije.
8. Predvideti je treba več dejavnosti zunaj vladnega okvira: ker IZUM deluje v konkurenčnem okolju.
9. Implementacija evalvacije: za merjenje vpliva (na nacionalni, regionalni ali mednarodni ravni).
10. Dodajanje namenskih zaposlenih: za partnerstva ter spremljanje, evalvacijo in učenje (ang. MEL – monitoring, evaluation and learning).

Podpora temeljnim vrednotam UNESCO

Ocena kaže, da je IZUM v celoti izpolnil pričakovanja centra UNESCO 2. kategorije, zato je bil njegov status podaljšan za obdobje 2026–2032. Kot osrednja regionalna ustanova na področju knjižničnih informacijskih sistemov in informacijskih sistemov o raziskovalnih dejavnosti uspešno podpira izmenjavo znanja, digitalno preobrazbo in sodelovanje v jugovzhodni Evropi. Kljub razmeroma omejenim finančnim virom IZUM zagotavlja kakovostne storitve in razvija interoperabilne rešitve, ki pomembno prispevajo k povezovanju knjižnic in raziskovalnih ustanov v regiji. Temelje njegove uspešnosti predstavljajo učinkovito upravljanje, strokovna usposobljenost zaposlenih in tehnično znanje, zaradi katerih se IZUM uvršča med ključne regionalne centre znanja na svojem področju. Njegovo delovanje je nedvomno usklajeno s temeljnimi vrednotami in prednostnimi nalogami UNESCO, kar predstavlja trdno podlago za nadaljnji razvoj v prihodnjem obdobju.

Prispevek pripravil: mag. Davor Bračko