V Filadelfiji (Pensilvanija) 27. junija 2025 je na 144. letni konferenci in na razstavi Združenja ameriških knjižnic (ALA 2025) potekala predkonferenčna delavnica »A Joint Workshop with NARDAC and PCC SCT RDA Training Task Group«. Delavnico sta pripravila delovna skupina »PCC Standing Committee on Training RDA Training Task Group: Monographs« in strokovni organ »NARDAC«.

NARDAC je kratica za North American RDA Committee, tj. strokovni organ, ki zastopa severnoameriško regijo (Bermudi, Kanada, Grenlandija, Saint Pierre in Miquelon ter Združene države Amerike) v okviru RDA Steering Committee (RSC). RSC je strokovni organ, ki je zadolžen za razvoj katalogizacijskega standarda RDA: Resource Description and Access (RDA: opis virov in dostop do virov). Obstajata dve verziji RDA: Original RDA in Official RDA. Prva različica RDA se ne dopolnjuje več in se bo ukinila maja 2027.

»PCC Standing Committee on Training RDA Training Task Group: Monographs« je delovna skupina, zadolžena za usposabljanje katalogizatorjev za katalogizacijo monografij po Official RDA. Deluje v okviru »Program for Cooperative Cataloging (PCC)«, ki pripravlja različna navodila za poenoteno katalogizacijo.

Predkonferenčna delavnica »A Joint Workshop with NARDAC and PCC SCT RDA Training Task Group« je bila namenjena razumevanju in uporabi Official RDA ter prakse PCC za opis tiskanih in elektronskih monografij v formatu MARC 21.

Na njej je bilo prikazano nekaj dela PCC RDA Training Phase II, druge faze izobraževanja, ki sledi osnovnemu uvajanju v RDA. Druga faza izobraževanja se osredotoča na:

• naprednejše koncepte RDA,
• usposabljanje katalogizatorjev na prehod na Official RDA Toolkit,
• primerjalno analizo med Original in Official RDA,
• praktične primere katalogizacije in
• uporabo »Library of Congress and Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS)« (kratko LC-PCC Policy Statements oz. LC-PCC PS) v praksi.

Na delavnici je bilo predstavljenih le nekaj vidikov usposabljanja katalogizatorjev, predvsem spremembe v katalogizacijski praksi in uporaba Official RDA Toolkit. Podani so bili primeri, praktične vaje ter interaktivna vprašanja in odgovori.

Dokumentacija za katalogizacijo po Official RDA

Pri predstavitvi dokumentacije smo na delavnici spoznali štiri glavne dokumente: (1) »RDA Toolkit«, (2) »Library of Congress and Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS)«, (3) »Metadata Guidance Documentation (MGDs)« in (4) “BIBCO Standard Record (BSR) Official RDA Metadata Application Profile”. Vsa ta dokumentacija se uporablja v medsebojni povezavi.

RDA Toolkit je interaktivno spletno orodje z zbirko katalogizacijskih dokumentov in virov. Vsebuje (1) RDA, po katerem omogoča iskanje in navigacijo, (2) »Mappings of RDA elements to MARC 21« , tj. preslikava elementov RDA v MARC 21, in (3) smernice »Library of Congress and Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS)« (slika 2).

RDA Toolkit je strukturiran na osnovi entitet RDA in njenih elementov. Pri Official RDA se stopnja obveznosti navodil (angl. instructions) spremenila v možnosti (angl. options). Možnosti, ki jih je treba uporabiti, so določene z institucionalnimi smernicami oz. dogovori (angl. policy statement). Za LC in PCC velja LC-PCC Policy Statements, kjer je določeno tudi, katere elemente je treba obvezno vključiti v opis oz. kateri elementi so v opisu temeljni. Dodana so tudi pojasnila in primeri v ločenih dokumentih, imenovanih Metadata Guidance Documentation (MGDs).

Katalogizatorji LC in PCC pri katalogizaciji z Official RDA uporabljajo tudi BIBCO Standard Record (BSR) Official RDA Metadata Application Profile, ki je nabor smernic za izdelavo bibliografskih zapisov za monografije. BSR določa minimalni nabor podatkov, ki so nujni za učinkovito iskanje, identifikacijo, izbiro in pridobivanje informacijskih virov. BSR for Official RDA (2025 draft) (slov. BSR za Official RDA (osnutek 2025)) je še vedno v osnutku in se stalno posodablja. V Official RDA so bili temeljni elementi (angl. core elements) ukinjeni, BSR for Official RDA pa vsebuje kombinacijo temeljnih in priporočenih elementov za opis (angl. PCC Core elements in PCC Recommended elements), ki se uporabljajo za besedilne monografije in druge formate. BSR for Official RDA se uporablja v povezavi z LC-PCC PS in Metadata Guidance Documentation (MGDs).

»BIBCO Standard Record (BSR) Official RDA Metadata Application Profile«, »LC-PCC PS« in »Metadata Guidance Documentation (MGDs)« tvorijo PCC BIBCO metadata application profile (slov. metapodatkovni aplikativni profil PCC BIBCO), ki ga katalogizatorji LC in PCC uporabljajo z Official RDA. Zasnovan je kot praktična pomoč za katalogizatorje pri sprejemanju odločitev, ki jih RDA ne določa natančno.

Pregled osnovnih konceptov Official RDA

V drugem delu delavnice je bil v predstavitvi »Review of RDA Concepts« temeljni pregled konceptov Official RDA in njegove povezave z IFLA Library Reference Model (IFLA LRM), ki je bil izdan leta 2017. Pripravljene so bile različne vaje, npr. »poišči par« pri razlagi posamezne entitete, ki je zahtevala pravilno povezovanje definicij in pojmov (slika 3).

Kot nazoren primer, kako se RDA dopolnjuje z dokumentacijo PCC, je slika 4, ki kaže, da je z MGD med agente omogočeno vključevanje izmišljenih likov ipd. (prim. Metadata Guidance Documentation (MGDs)) (slika 4).

Katalogizacija e-knjige kot agregatne zbirke

V tretjem delu delavnice »Cataloging an eBook« je bilo 5 predstavitev, ki so podrobno s teoretično razlago vodile skozi postopek katalogizacije izbrane e-knjige Hamiltonian Systems Dynamics, Analysis, Applications (ISBN 978-1-009-32070-2).

Prva predstavitev »Cataloging an eBook: Getting Started« je prikazovala začetne korake katalogizacije izbrane e-knjige, za katero so bili potrebni RDA Toolkit, BSR Metadata Application Profile, prazna predloga za zapis RDA, prazna predloga za bibliografski zapis MARC 21 in izbrana e-knjiga. Zadnji trije dokumenti so bili dostopni v okviru gradiva delavnice na spletni strani: https://bit.ly/RDA-ALA-25.

Najprej se katalogizator seznani z e-knjigo in nekaterimi informacijami, ki jih lahko beleži, tako da prelista relevantne strani e-knjige, tj. začetne strani itd. (slika 5).

Na podlagi pregleda izbrane e-knjige katalogizator identificira vrsto publikacije, ki je uredniški zbornik s samostojnimi prispevki posameznih avtorjev, torej agregatne zbirke (angl. collection aggregate). Na podlagi določitve vrste publikacije se naredi načrt katalogizacije: katalogizator najprej opiše entiteto: pojavno obliko.

Ker katalogizator pri izbrani e-knjigi začne z opisom pojavne oblike, se je delavnica nadaljevala s predstavitvijo »Cataloging an eBook: Describing the Manifestation«. Predavatelj je teoretično snov iz omenjene predstavitve razlagal na praktičnem primeru beleženja naslovov pri katalogizaciji izbrane e-knjige. Katalogizator v postopku katalogizacije uporablja RDA in dokumentacijo PCC za določitev vrednosti, ki jo je treba zapisati v predlogo za zapis RDA. Za vsak element izvede določene korake.

V nadaljevanju je prikazan postopek na primeru elementa stvarnega naslova (angl. »title proper«).

Korak 1: Katalogizator identificira elemente, ki jih je treba beležiti.

Katalogizator začne s pregledom »The draft BSR for official RDA«. Prva dva elementa, s katerima se seznani, sta »naslov pojavne oblike« (angl. title of manifestation) in stvarni naslov (angl. title proper). Vsak element v tem dokumentu je hiperpovezava do ustreznega elementa v RDA Toolkit (slika 6).

Korak 2: Katalogizator pregleda ustrezna navodila RDA in dokumentacijo PCC za določitev vrednosti.

Katalogizator v »The draft BSR for official RDA« s klikom na element »title proper« pride do razlage tega elementa v RDA Toolkit (slika 7).

LC-PCC PS (na sliki 7 označeno z zelenim kvadratom) med drugim pove, da je element stvarni naslov (angl. title proper) »LC/PCC Core« (na sliki 7 podčrtan z rdečo črto), kar pomeni, da je obvezen: katalogizator ga mora beležiti.

V RDA Toolkit katalogizator pregleda še druge vire, kot je npr. »Recording a source of metadata that is a manifestation that is being described« in se odloči, da bo uporabil za vir stvarnega naslova naslovno stran. Pregleda tudi navodila »Guidelines on normalized transcription«, v kakšni obliki je treba prepisati stvarni naslov z vira.

Korak 3: Katalogizator določi vrednost, ki jo je treba beležiti.

Katalogizator med pregledovanjem naslovne strani vira določi, da ima pojavna oblika stvarni naslov Hamiltonian system in ga v skladu z navodili iz Guidelines on normalized transcription iz RDA Toolkit prepiše v obliki, da ima druga beseda v naslovu malo začetnico in ne veliko, kot je na viru (slika 8).

 

 

Korak 4: Katalogizator določeno vrednost zapiše v predlogo za zapis RDA.

Katalogizator določi, da ima pojavna oblika stvarni naslov Hamiltonian system in ga prepiše v predlogo za metapodatkovno delo (slika 9).

Korak 5: Katalogizator na koncu to vrednost kodira v MARC 21 v predlogo za bibliografski zapis MARC 21.

Katalogizator vrednost stvarnega naslova knjige Hamiltonian system vpiše v polje 245 formata MARC 21 (polje 245 – Title Statement (NR)) (slika 10).

Delavnica se je nato nadaljevala s predstavitvijo »Cataloging an eBook: Describing the Aggregating Work & Aggregating Expression«, ki opisuje, kako katalogizator poveže opis agregatne pojavne oblike (ang. aggregate manifestation) z drugimi entitetami. Smernice MGD določajo, kako katalogizator oblikuje njihove normativne točke dostopa (angl. authorized access point (AAP)). Delavnico smo zaključili s predstavitvijo »Cataloging an eBook: Describing an Aggregated Work & Aggregated Expression«, ki se nato osredotoča na opis agregiranega dela (angl. aggregated work) in agregirane izrazne oblike (angl. aggregated expression) (slika 11).

Prispevek pripravila: mag. Jelka Kos