Agilne metode so se v zadnjih letih uveljavile kot ključni pristopi za učinkovito vodenje projektov v različnih panogah, še posebej pri razvoju programske opreme. Med najbolj razširjenimi agilnimi metodami sta Scrum in Kanban, ki se pogosto uporabljata ločeno ali v kombinaciji. Oba pristopa imata prednosti in slabosti, kar se odraža tudi pri uporabi teh pristopov v slovenskih podjetjih.
Scrum – strukturiran pristop k agilnosti
Scrum je okvir, ki projekt razdeli na kratke, ponavljajoče se cikle, imenovane sprinte, ki običajno trajajo od enega do štiri tedne. Ključne komponente Scruma so:
-
- Sprint: kratek, časovno omejen cikel, v katerem ekipa opravi določeno količino dela.
- Scrum ekipa: sestavljajo jo produktni vodja, ki določa prioritete, skrbnik metodologije, ki skrbi za upoštevanje agilnih principov, ter ekipa razvijalcev, ki izvajajo naloge.
- Dnevni Scrum: kratko dnevno srečanje ekipe, kjer se člani dogovorijo o nalogah za dan in razpravljajo o morebitnih ovirah.
- Sprint retrospektiva: sestanek po zaključku sprinta, na katerem ekipa analizira, kaj je šlo dobro, kaj bi lahko izboljšala in kako lahko optimizira svoje delo v prihodnjih sprintih.
Scrum ekipam omogoča, da hitro in učinkovito prilagodijo svoje delo glede na povratne informacije in spremembe v zahtevah. Zaradi te prilagodljivosti je priljubljen zlasti v dinamičnih okoljih, kjer se zahteve pogosto spreminjajo. Raziskava, ki sem jo predstavil v diplomski nalogi, je pokazala, da večina podjetij v Sloveniji uporablja Scrum, predvsem zaradi njegove strukturiranosti in preproste implementacije (Fekonja, 2023).
Kanban – vizualizacija in optimizacija delovnega toka
Kanban je metoda, ki se osredotoča na vizualizacijo delovnega toka z uporabo tabel in kartic. Kanban tabla je običajno razdeljena na stolpce, ki predstavljajo različne faze nalog, kot so “načrtovano”, “v teku” in “končano”. Glavne značilnosti Kanbana vključujejo:
-
- Vizualizacija dela: s pomočjo kartic, ki predstavljajo posamezne naloge, ekipa preprosto spremlja napredek dela in prepoznava morebitna ozka grla.
- Omejevanje dela v teku (WIP): Kanban spodbuja omejevanje števila nalog, ki so hkrati v teku, s čimer se preprečuje preobremenjenost ekipe in zagotavlja konstanten pretok dela.
- Nenehna izboljšava: ekipa se osredotoča na optimizacijo delovnega toka in odpravljanje neučinkovitosti, kar omogoča stalno izboljševanje procesa.
Kanban je še posebej primeren za okolja, kjer je pomembna stabilnost in predvidljivost pretoka dela, ter v primerih, ko ekipa že uporablja obstoječe procese, ki jih želi le izboljšati.
Primerjava Scrum in Kanban
V okviru svoje raziskave sem izvedel analizo uporabe agilnih metod v Sloveniji, pri čemer sem ugotovil, da ima Scrum prednost pri uporabi, zlasti v podjetjih, ki se ukvarjajo z razvojem programske opreme. Njegova strukturiranost in jasne vloge omogočajo ekipam hitro in učinkovito izvajanje projektov v dinamičnih okoljih. Scrum je postal standard v mnogih podjetjih zaradi svoje prilagodljivosti in sposobnosti obvladovanja kompleksnih projektov.
Kanban pa je priljubljen v podjetjih, kjer je delovni proces bolj stabilen in kjer želijo optimizirati že obstoječe delovne tokove brez večjih sprememb v strukturi dela. Ugotovil sem tudi, da podjetja pogosto uporabljajo kombinacijo obeh metod, pri čemer izpostavljajo prednosti tako Scruma kot Kanbana. Ta kombinacija, znana kot Scrumban, omogoča fleksibilnost Kanbana in strukturiranost Scruma, kar vodi do boljše prilagodljivosti in učinkovitosti pri izvedbi projektov.
Zaključne ugotovitve
Obe metodi, Scrum in Kanban, ponujata različne pristope k agilnemu delu, pri čemer je ključ do uspeha v pravilni izbiri in prilagoditvi metode specifičnim potrebam ekipe in projekta. Scrum je idealen za projekte, kjer so zahteve dinamične in kjer je potrebno tesno sodelovanje med člani ekipe. Kanban pa je bolj primeren za okolja, kjer je potreben konstanten pretok dela in optimizacija obstoječih procesov.
Rezultati diplomske naloge kažejo, da bi lahko kombinacija obeh pristopov prinesla najboljše rezultate. S popularnostjo metodologije Scrumban, ki združuje najboljše lastnosti obeh pristopov, podjetja dosegajo večjo fleksibilnost in učinkovitost pri izvedbi projektov.
Zahvala
Na koncu bi se rad iz srca zahvalil IZUM-u za vse pridobljene izkušnje in nenehno podporo med pisanjem diplomske naloge. Njihova pomoč, strokovnost in zaupanje so bili neprecenljivi pri mojem raziskovalnem delu in so mi omogočili, da sem uspešno zaključil svojo diplomsko nalogo.
Prispevek pripravil: Alen Fekonja
Viri:
-
- Fekonja, A., 2023. Primerjava Kanban in Scrum: diplomsko delo. [A. Fekonja]. Dostopno na: https://dk.um.si/IzpisGradiva.php?id=86341.