COBISS.net je sodobno zasnovana informacijska mreža, ki v državah Jugovzhodne Evrope deluje kot infrastruktura za izmenjavo podatkov o intelektualni produkciji, s tem pa tudi kot spodbujevalec medkulturnega dialoga v regiji. Sistem COBISS, na katerem temelji mreža COBISS.net, uporablja 1500 knjižnic v Jugovzhodni Evropi v osmih državah. Gre za platformo nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemov v Sloveniji, Srbiji, Severni Makedoniji, Bosni in Hercegovini, Črni gori, Bolgariji, Albaniji in na Kosovu. Vsi ti sistemi so povezani v regionalno mrežo COBISS.net. Sistem razvija IZUM, neprofitni javni zavod iz Maribora, ki ga je UNESCO leta 2011 imenoval za Regionalni center za knjižnične informacijske sisteme in informacijske sisteme o raziskovalni dejavnosti – Unescov center II. kategorije.
Skupna platforma za knjižnične in raziskovalne sisteme
Knjižnice, ki sodelujejo v sistemu COBISS, so članice mreže COBISS.net. Vse lahko uporabljajo integrirano sodobno rešitev za avtomatizacijo poslovanja. Knjižnična programska oprema vključuje različne programske segmente za katalogizacijo, zalogo, nabavo, izposojo, medknjižnično izposojo, serijske publikacije, elektronske vire, digitalni repozitorij dCOBISS, e-knjige, zvočne knjige in druge. Storitve, namenjene uporabnikom knjižnic, so dostopne tudi prek spletnih in mobilnih aplikacij.
Pri obdelavi knjižničnega gradiva v svojih lokalnih bazah podatkov imajo knjižnice, vključene v mrežo COBISS.net, možnost prenosa in kopiranja bibliografskih zapisov iz drugih nacionalnih sistemov COBISS ter iz baz podatkov Kongresne knjižnice v Washingtonu in Mednarodnega centra ISSN v Parizu. Načelo vzajemne katalogizacije, ki se uporablja v mreži COBISS.net, knjižnicam omogoča znatne prihranke časa in vloženega dela.
Znotraj sistema COBISS se razvija tudi nacionalni informacijski sistem o raziskovalni dejavnosti E-CRIS, kjer se hranijo zapisi o znanstvenikih in raziskovalcih, raziskovalnih institucijah in oddelkih ter raziskovalnih projektih. Povezava med tema dvema sistemoma, COBISS in E-CRIS, omogoča vodenje osebnih bibliografij raziskovalcev in raziskovalnih institucij v državah, ki so članice mreže COBISS.net.
Sistem COBISS v IZUM-u skrbno razvijajo že več kot 30 let z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje, optimizacije procesov v knjižnicah in zagotavljanja najvišje stopnje skladnosti z evropskimi standardi ter s poudarkom na spodbujanju mednarodnega sodelovanja. Prednosti za knjižnice, članice mreže COBISS.net, so očitne. V svetu knjižničarstva je sistem COBISS glede racionalizacije dela, učinkovitosti, preprostosti, prilagodljivosti, integriranosti in povezljivosti z drugimi sistemi in bazami ter, ne nazadnje, tudi kar zadeva cenovno politiko, najučinkovitejši in najugodnejši knjižnični informacijski sistem v regiji. Sistem COBISS je unikatna in preizkušena organizacijska rešitev za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja v nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemih in večnacionalnem knjižničnem informacijskem sistemu oz. mreži COBISS.net. Knjižnice, ki ta sistem uporabljajo, hranijo več kot 37 milijonov bibliografskih zapisov. Sistem COBISS pomaga knjižnicam reševati konkretne probleme in zagotavlja pogoje njihove integracije v globalno knjižnično mrežo tako glede dostopa do mednarodnih baz kot glede vključevanja lastnih bibliografskih podatkov v te baze. COBISS tako podpira knjižnice pri širjenju javno dostopnih e-storitev in aktivno sooblikuje nove tehnološko-razvojne trende na področju kulture, znanosti in izobraževanja.
IZUM kot Unescov center pri izvajanju aktivnosti v okviru delovanja mreže COBISS.net sledi posebnemu akcijskemu načrtu z naslovom COBISS.net; Podpora razvoju nacionalnih knjižničnih sistemov v državah Jugovzhodne Evrope in njihovi integraciji v skupen izobraževalni, raziskovalni in kulturni prostor. Ključne aktivnosti načrta so vključevanje novih knjižnic, promocija ter vpeljevanje novih storitev in funkcionalnosti. To vključuje tudi vpeljavo repozitorijev, sistemov E-CRIS, zagotavljanje večje stabilnosti delovanja sistemov, boljšo povezljivost med vključenimi knjižnicami, izobraževanje inštruktorjev za izvajanje tečajev COBISS, izobraževanje knjižničarjev in uporabnikov storitev COBISS ter vključevanje novih knjižnic.
Aktivnosti se izvajajo s pomočjo sredstev Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije ter Ministrstva za zunanje in evropske zadeve Republike Slovenije in s financiranjem iz lastnih sredstev IZUM-a, pridobljenih na trgu.
Razvoj in širitev mreže COBISS.net v letu 2024
V letu 2024 smo v okviru programa za širitev mreže COBISS.net, ki vključuje nove knjižnice in povečuje uporabo storitev sistema COBISS, izvedli številne aktivnosti, ki so omogočile doseganje pričakovanih rezultatov in učinkov. Z optimizacijo sistema izobraževanja smo izboljšali proces pridobivanja znanj in licenc, potrebnih za delo v sistemu COBISS, kar je povečalo učinkovitost knjižnic. Izobraževanje lokalnih inštruktorjev za programsko opremo COBISS je zmanjšalo potrebo po sodelovanju IZUM-ovih strokovnjakov pri izobraževanjih. Poleg tega so spletni tečaji in video vsebine olajšali prehod na nove različice programske opreme, kar je zmanjšalo morebitne težave pri uporabi sistema. Izobraževanje je bilo usmerjeno tudi v spodbujanje formalnega izobraževanja bibliotekarjev, kar je dodatno okrepilo znanje in kompetence zaposlenih.
Podpirali smo vključevanje novih storitev COBISS, ki ponekod še niso bile v uporabi. Za zagotavljanje kakovosti in uporabe storitev sistema COBISS smo spremljali prirast zapisov in zaloge ter delo v izposoji. Na podlagi teh rezultatov smo knjižnicam, ki so to potrebovale, ponudili pomoč in motivacijo. Za knjižnice v vseh vključenih državah smo izvedli več predstavitev novosti v programski opremi COBISS in webinarjev. Spodbujali smo obiske knjižnic na terenu z namenom predaje znanja in pomoči. Na področju odprte znanosti delujemo tako, da spodbujamo uporabe digitalnih repozitorijev dCOBISS in sistemov E-CRIS, kar dodatno pripomore k integraciji različnih informacijskih virov. Z vključevanjem novih knjižnic so se povečale možnosti za izmenjavo informacij in sodelovanje med knjižnicami, kar je okrepilo celotno mrežo COBISS.net.
Skupno se je v letu 2024 v mrežo COBISS.net vključilo 19 novih knjižnic, izvedenih je bilo 52 tečajev s 486 udeleženci, podeljenih je bilo 116 dovoljenj za vzajemno katalogizacijo. Izpeljali smo dve seji Sveta COBISS.net, ki so se ju udeležili predstavniki Unesca in predstavniki knjižnic, vključenih v mrežo COBISS.net. Udeležili smo se tudi regionalnega posveta UNESCO.
Pogled naprej
V letu 2025 je v vseh državah članicah mreže COBISS.net načrtovana izvedba več tečajev za uporabo programske opreme COBISS in izpitov za pridobitev dovoljenja za vzajemno katalogizacijo. Načrtovane so tudi vključitve različnih segmentov programske opreme COBISS v knjižnicah, kjer še ne uporabljajo vseh možnosti, ki so na razpolago, npr. avtomatizirane izposoje. Izvesti nameravamo več predstavitev novosti v programski opremi COBISS. Na različnih konferencah in srečanjih, ki jih organiziramo v sodelovanju z nacionalno knjižnico v vsaki državi, nameravamo predstaviti prednosti, ki jih imajo knjižnice, vključene v mrežo COBISS.net in tako k sodelovanju spodbuditi knjižnice, ki še niso vključene v sistem COBISS.
Prispevek pripravil: mag. Davor Bračko