Ena izmed osrednjih nalog Digitalnega repozitorija COBISS (dCOBISS) je podpora pri vnosu podatkov o objavah v odprtem dostopu ter informacij o raziskovalnih podatkih. Aplikacija je na voljo vsem knjižnicam v sistemu COBISS, medtem ko je vnos podatkov o odprti znanosti omogočen pooblaščenim knjižničarjem.
Vnos podatkov v dCOBISS je ključen za spremljanje stopnje odprtosti objav in zagotavljanje potrebne analitike, kar je razvidno tudi v aplikaciji Monitor odprte znanosti.
V zadnjem letu smo na pobudo delovne skupine uporabnikov pripravili številne dopolnitve in nove funkcionalnosti, s katerimi smo bistveno izboljšali postopek vnosa podatkov v dCOBISS. Trenutno je v sistem vnesenih že več kot 14.000 objav, ki so povezane z vsaj enim projektom. Izjemno rast beležimo od začetka leta 2025, saj je bilo od takrat dodanih več kot 8.500 takšnih objav, njihovo število pa se iz dneva v dan povečuje.
Podatki, ki se vnašajo v dCOBISS, se nanašajo na odprtodostopne objave ali raziskovalne podatke. Vključujejo različico in licenco objave, datum objave, morebitni embargo, podatek o recenziji ter informacije o raziskovalnih podatkih.
Objave je treba povezati s projekti in financerji, ki so navedeni na sami objavi. To vključuje projekte, ki jih financira Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (ARIS), ter ostale mednarodne projekte.
Omogočen je vnos stroškov odprtodostopne objave (APC, BCPC, BPC, CPC) in podatkov o plačniku. Če je bil pri objavi porabljen vavčer, se lahko navede tudi ta.
Datoteke odprtodostopnih objav je treba shraniti v institucionalne repozitorije. Ker se podatki med repozitoriji in aplikacijo dCOBISS sinhronizirajo, je obvezen vnos podatka o lokaciji shranjene datoteke.
V podporo vnosu podatkov o odprti znanosti so bile vpeljane tudi novosti v formatu COMARC/B, kjer sta bili dodani novi polji:
- 471 – Raziskovalni podatki
- 971 – Odprta znanost
Polje 471 – Raziskovalni podatki se uporablja za vzpostavitev povezave, kadar je vsebina opisovane enote nastala na podlagi objavljenih raziskovalnih podatkov.
Polje 971 – Odprta znanost je namenjeno vnosu zapisov s tipom 2.20 Raziskovalni podatki. V to polje vnašamo:
- vrsto raziskovalnih podatkov (ponovljivo podpolje 971a) in
- obliko raziskovalnih podatkov (podpolje 971b).
Objavljena so tudi posodobljena navodila za uporabo dCOBISS-a: https://www.cobiss.net/doc/dcobiss/Navodila_za_uporabo_dCOBISS.pdf.
Nadaljnji razvoj podpore odprti znanosti bo še naprej temeljil na predlogih delovne skupine. Ena izmed pomembnejših funkcionalnosti, ki smo jo že začeli razvijati, je modul za raziskovalce. Ta bo omogočal neposredno oddajo zahtevkov v knjižnico za pripravo bibliografskih zapisov v COBISS ter posredovanje vseh potrebnih podatkov o objavah v dCOBISS.
Vse, ki bi želeli izvedeti več o aplikaciji dCOBISS in samem postopku vnosa podatkov, vljudno vabimo k udeležbi na spletnih predstavitvah, ki jih organiziramo v sklopu programa izobraževanja COBISS.
Se vidimo.
Prispevek pripravil: Miran Petek